Nouvelles inscriptions – Par où commencer?

Familiarisez-vous avec Omnivox

Omnivox est une plateforme interactive en ligne qui permet aux étudiant(e)s d’accéder aux renseignements sur leur profil et leurs cours et de les mettre à jour. La plateforme est accessible en français ou en anglais à l’adresse http://johnabbott.omnivox.ca ou en téléchargeant l’application Omnivox Mobile sur votre appareil mobile**.

** Votre compte Omnivox Mobile ne sera accessible qu’une fois votre configuration initiale terminée sur un ordinateur.

La configuration de votre profil étudiant dans le portail Omnivox devrait être votre première étape en tant qu’étudiant(e) au Cégep John Abbott.

Cliquez ici pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration de votre profil étudiant.

La page d’accueil du portail Omnivox est la porte d’entrée vers toutes les facettes de votre compte étudiant Omnivox. Tout ce que vous devez savoir à tout moment s’y trouve, des nouvelles aux notifications, la page d’accueil vous permet d’accéder à vos communautés Omnivox et bien plus encore!

Actualités
Il s’agit de votre fil d’actualité en direct. Les grands titres des publications de vos communautés du Cégep John Abbott seront affichés ici pour un accès rapide.

Quoi de neuf?
Il s’agit de votre centre de notifications. Les informations vous concernant directement seront affichées ici, par exemple, de nouveaux documents importants qui vous sont destinés ou de nouveaux messages MIO (système de messagerie interne d’Omnivox).

Évènements
Vous y trouverez le calendrier scolaire et social. Consultez rapidement ce qui se passe aujourd’hui et cette semaine, ou cliquez sur cette rubrique pour afficher le calendrier complet.

Mes Communautés
Vos communautés sont des groupes auxquels vous pouvez vous abonner en fonction de vos intérêts sociaux et scolaires. L’information publiée dans ces communautés ira alimenter vos « Actualités ». Vous pouvez aussi cliquer sur n’importe quelle communauté dont vous faites partie pour accéder à des renseignements, des documents et plus encore!

LÉA, l’environnement Profs – Étudiants –  Un outil pour faciliter la communication avec le corps enseignant et les camarades de classe. On y trouve un carnet de notes en ligne, des messages aux étudiant(e)s et aux enseignant(e)s, des documents de cours, les absences, les suivis, les travaux et bien plus encore.

MIO – Messagerie Omnivox – Lisez et rédigez des messages MIO. Recevez et envoyez des messages dans Omnivox aux camarades de classe et aux membres du corps enseignant.

Annuaire des enseignants – Entrez le nom ou le prénom de l’enseignant(e) que vous recherchez ou le nom de son département.

Carte OPUS à tarif réduit – L’ensemble des étudiant(e)s à temps plein peut utiliser les transports en commun à tarif réduit. Pour bénéficier de cette réduction, vous devez avoir une carte OPUS personnalisée. Les cartes peuvent être commandées en ligne à partir du portail Omnivox dans l’onglet « Carte OPUS à tarif réduit », une fois que vous êtes inscrit(e) à vos cours. La carte coûte 15 $ et vous sera envoyée par la poste à l’adresse figurant dans les dossiers du Cégep. Vous pouvez utiliser ce service en ligne à condition que vous ayez téléchargé une photo qui servira pour votre carte étudiante du Cégep John Abbott et que vous ayez une adresse au Québec. Une deuxième option est d’imprimer le formulaire qui se trouve sur votre portail Omnivox et de l’apporter au kiosque photo de la STM pour y faire prendre votre photo.

Casiers – Obtenez des renseignements sur les casiers ou procédez à la réservation. Réservez votre casier en ligne, indiquez votre partenaire de casier ou laissez le soin au personnel de vous en attribuer un. Obtenez de l’information sur l’emplacement de votre casier et les coordonnées de votre partenaire de casier.

Centre de paiement – Consultez vos factures et procédez au paiement en ligne. Payez vos frais en toute sécurité par carte de crédit. Branché au réseau bancaire canadien, Omnivox valide le paiement en moins de 10 secondes, puis rectifie immédiatement le solde de votre compte étudiant.

Changement de programme d’études – Pendant ou après votre première session, vous constaterez peut-être que votre programme choisi ne vous convient pas et que vous souhaitez changer de programme. Pour ce faire, vous pouvez demander un changement de programme pour la session suivante par l’entremise du module « Changement de programme d’études » dans Omnivox.

Confirmation de la fréquentation scolaire – Confirmez votre acceptation. Il est obligatoire pour les étudiant(e)s de confirmer leur fréquentation scolaire après la date limite d’abandon en validant les cours auxquels elles et ils sont inscrits.

Cours annulés – Consultez la liste des cours annulés la plus récente. Si votre enseignant(e) est malade ou doit s’absenter pour une autre raison, le module Cours annulés indique le nom des cours (par date) qui sont temporairement annulés.

Covoiturage – Participez au service de covoiturage. Trouvez des personnes pour partager le transport vers le Cégep. Économisez temps et argent tout en contribuant à protéger l’environnement.

Demande de documents – Demandez un relevé de notes officiel ou une lettre de confirmation de fréquentation scolaire. Vous avez besoin qu’un relevé de notes officiel soit envoyé à une université ou à un employeur? Vous avez besoin d’une lettre de confirmation de fréquentation scolaire? Vous êtes au bon endroit.

Documents et messages – Accédez aux documents et aux messages du Cégep. Le Cégep publie des documents importants que vous devez lire concernant l’inscription, les résultats des tests de placement et d’autres renseignements pertinents.

Dossier personnel – Examinez et mettez à jour vos données personnelles. Mettez à jour vos coordonnées d’urgence, votre adresse ou votre numéro de téléphone. Activez le service de notification d’annulation de cours et vous recevrez des appels ou des textos lorsqu’un(e) de vos enseignant(e)s nous informe que votre cours est temporairement annulé.

Grille de cheminement – Consultez votre tableau de cheminement personnel. Quels cours sont obligatoires dans votre programme? Faites le suivi des cours que vous avez réussis ou auxquels vous êtes inscrit(e)s.

Horaire de cours – Consultez votre horaire de cours ainsi qu’une liste des manuels requis et leurs prix.

Inscription aux cours – Procédez à une inscription en ligne rapide et facile. Choisissez les cours que vous prévoyez suivre, puis laissez le système faire le reste! Il vous suffit ensuite de choisir l’horaire de cours qui correspond le mieux à vos besoins selon les configurations choisies.

Livres usagés – Achetez et vendez vos manuels en ligne. Trouvez des manuels usagés mis en vente par des étudiant(e)s du Cégep John Abbott. Affichez les manuels que vous souhaitez vendre dans l’index des livres usagés.

Placement – Emplois et bénévolat – Consultez les offres d’emploi destinées aux étudiant(e)s. Soumettez votre candidature et votre CV en ligne. Vous pouvez définir votre profil et consulter les offres d’emploi actuelles liées à votre domaine d’études.

Prise de rendez-vous avec l’API – Utilisez ce module pour fixer un rendez-vous avec une aide pédagogique individuelle ou un(e) agent(e) d’admission.

Relevés d’impôt pour études – Imprimez vos reçus d’impôt pour frais de scolarité. Obtenir ses formulaires de déduction pour études au fédéral et au provincial aux fins de l’impôt sur le revenu.

Sondages et votes – Les étudiant(e)s peuvent être invité(e)s à répondre à des sondages ou à voter sur des sujets scolaires et non scolaires.

Vignettes de stationnement – Réservez votre vignette de stationnement. Les étudiant(e)s qui souhaitent se stationner sur le campus doivent acheter un permis de stationnement ou payer des frais quotidiens.

Si vous éprouvez des difficultés à configurer votre portail Omnivox, nous pouvons vous aider!

Notez que vous ne pourrez accéder à Omnivox qu’une fois que vous aurez configuré votre profil étudiant sur un ordinateur.

Cliquez ici pour obtenir les instructions de configuration d’Omnivox.

Quel est mon numéro d’étudiant?

Vous trouverez votre numéro d’étudiant sur votre lettre d’acceptation du Cégep John Abbott. Il s’agit d’un numéro à sept chiffres qui vous est propre. Mémorisez ce numéro ou gardez-le à portée de main, car vous risquez d’en avoir besoin pendant vos études au Cégep John Abbott. Si vous ne trouvez pas votre numéro d’étudiant, vous pouvez envoyer un courriel à admissions@johnabbott.qc.ca.

 

Que dois-je faire si le portail Omnivox n’accepte pas mes identifiants de connexion?

Avez-vous utilisé le lien « Première utilisation? »? Il est très important de procéder à cette étape avant votre première connexion. Si le bouton « Première utilisation? » ne fonctionne pas, il se peut que vous ayez déjà configuré votre compte Omnivox – essayez de réinitialiser votre mot de passe en cliquant sur le lien « Oublié votre mot de passe? ». Rappel : Vous devez configurer votre Omnivox sur un ordinateur avant d’utiliser l’application Omnivox Mobile.

Si vous avez déjà fréquenté le Cégep John Abbott à quelque titre que ce soit par le passé et que vous aviez déjà un compte Omnivox actif, veuillez utiliser le même compte.

Si Omnivox n’accepte toujours pas vos identifiants lors de la première utilisation ou lors d’une connexion subséquente, assurez-vous d’utiliser le bon numéro d’étudiant et le bon mot de passe. Si vous n’arrivez toujours pas à vous connecter, essayez d’utiliser le lien « Oublié votre mot de passe? » pour réinitialiser votre mot de passe.

Si vous avez essayé tout ce qui précède et que vous ne pouvez toujours pas accéder à votre Omnivox, écrivez à communications@johnabbott.qc.ca.

Que faire si j’ai oublié mon mot de passe Omnivox?

Essayez de réinitialiser votre mot de passe en cliquant sur le lien « Oublié votre mot de passe? ». Si cela ne fonctionne pas, contactez reception@johnabbott.qc.ca.

Que dois-je faire si mon portail Omnivox ne fonctionne pas correctement?

Si vous estimez que votre compte Omnivox ne fonctionne pas comme il se doit, vous pouvez utiliser la fonction « Commentaires » intégrée à votre compte Omnivox ou écrire à communications@johnabbott.qc.ca.


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