Registrariat

Frais, annulation de l’inscription et remboursement

Frais

FRAIS DE SCOLARITÉ

Les frais de scolarité sont administrés conjointement par les Services aux étudiants et l’association étudiante (SUJAC) par l’entremise du Comité des activités étudiantes (SAC). Présidé par un(e) étudiant(e), le Comité des activités étudiantes est composé de trois étudiant(e)s et de deux membres du personnel. Le Comité est responsable de l’allocation de tous les fonds en fonction des besoins et des intérêts des étudiant(e)s.

Voici quelques exemples d’activités et de groupes financés par le Comité des activités étudiantes : association étudiante, agenda, traitement des cartes étudiantes, Bandersnatch, radio CSKY, sports et loisirs, activités étudiantes, services consultatifs juridiques, centre d’emploi, aide pédagogique individuelle, centre d’apprentissage, counselling, santé et bien-être, centre d’information universitaire et professionnelle, clubs étudiants, programmes sociaux et culturels, ainsi que projets et événements spéciaux.

Les frais de scolarité sont de 162 $ par session pour les étudiant(e)s de jour à temps plein et de 41 $ par cours pour les étudiant(e)s de jour à temps partiel. Les frais peuvent être modifiés chaque année. Les étudiant(e)s qui ne paient pas les frais ne seront pas autorisé(e)s à s’inscrire.

Les frais sont répartis en cinq catégories : frais d’inscription 20 $ (5 $ par cours pour les étudiant(e)s de jour à temps partiel), frais de soutien pédagogique 25 $ (6 $ par cours pour les étudiant(e)s de jour à temps partiel), frais de services aux étudiant(e)s 72 $ (18 $ par cours pour les étudiant(e)s de jour à temps partiel), frais d’association étudiante 45 $ (12 $ par cours pour les étudiant(e)s de jour à temps partiel).

La date limite de remboursement des frais étudiants est publiée chaque session dans les renseignements d’inscription qui vous sont envoyés ainsi que sur la page Web du Registrariat.

PAIEMENT DES FRAIS

Tous les frais perçus par le Cégep peuvent être payés en espèces, par chèque, par carte Mastercard, Visa ou carte bancaire (Interac, Instabank, etc.), ou encore par mandat-poste libellé à l’ordre du Cégep John Abbott. Des frais seront imposés pour chaque chèque retourné en raison d’une insuffisance de fonds. Si vos frais sont payés par un organisme externe (p. ex. Emploi Québec, Centre de service scolaire), vous devez en informer le Registrariat au moment de l’inscription.

Convera GlobalPay pour les étudiant(e)s internationaux(ales) et non-résidents du Québec

La solution de paiement la plus efficace pour les étudiant(e)s internationaux(ales) et non-résidents du Québec est GlobalPay pour étudiants de Convera. Cette option vous permet de payer l’équivalent des frais de scolarité en dollars canadiens dans la devise de votre choix. Remarque : Il ne s’agit pas d’un paiement par l’intermédiaire des bureaux des agent(e)s de Convera (sauf dans le cas de certains paiements en provenance de l’Inde). Vous paierez simplement par l’entremise d’un compte Convera, puis Convera transférera les fonds au Cégep John Abbott en dollars canadiens.

Vous trouverez ci-dessous des instructions détaillées quant à la façon d’effectuer le paiement.

Avantages d’utiliser la solution GlobalPay pour étudiants de Convera

Côté pratique

  • Vous faites le paiement dans la devise de votre choix. Ce montant est ensuite converti en dollars canadiens.
  • Le devis fait avec le taux de change en vigueur est bloqué pendant 72 heures.

Économies

  • Le taux de change est très concurrentiel par rapport aux taux de détail de votre institution financière, et les frais de service bancaires peuvent être réduits puisque le virement télégraphique effectué est un virement local.
  • Il n’y a AUCUNS frais de transaction de la part de Convera ou du Cégep John Abbott, mais votre banque pourrait vous facturer des frais de transaction.

Virement efficace et rapide

  • Veuillez indiquer vos renseignements de référence pour vous assurer que votre paiement soit versé rapidement dans votre compte de frais étudiants du Cégep John Abbott, habituellement deux à cinq jours ouvrables après le paiement par votre banque.

Instructions détaillées

Étape 1 : Accédez au site Web de GlobalPay pour étudiants de Convera.

Cliquez ici pour utiliser Convera

Étape 2 : Fournir des renseignements sur l’étudiant(e)/la personne qui effectue le paiement

  • Remplissez les champs obligatoires sur le site Web de Convera (numéro d’étudiant du Cégep John Abbott, prénom et nom de famille de l’étudiant(e), adresse courriel, etc.) et sélectionnez SUIVANT.

Étape 3 : Saisir les détails du paiement

  • Entrez le montant que vous souhaitez payer en dollars canadiens et sélectionnez SUIVANT.
  • Sélectionnez la devise dans laquelle vous souhaitez payer* dans la liste déroulante. Vous remarquerez à droite que vous voyez maintenant le montant que vous allez payer dans la devise sélectionnée.
    ** Cliquez sur SUIVANT.
  • Cochez la case si vous souhaitez recevoir les instructions de paiement par courriel.
  • Remplissez les autres champs indiqués si le payeur n’est pas l’étudiant(e), puis sélectionnez SUIVANT.
  • Passez en revue les conditions et cochez la case, puis sélectionnez SOUMETTRE. IMPORTANT : Vous devrez peut-être autoriser temporairement les fenêtres contextuelles sur votre ordinateur pour voir les instructions de paiement.

Étape 4 : Procéder au virement bancaire

  • Imprimez vos instructions de paiement et effectuez le paiement. Dans la plupart des pays, le paiement se fera par virement bancaire à votre banque.***
  • Demandez à votre banque de transférer les fonds vers le compte bancaire de Convera indiqué dans vos instructions de paiement.
  • Le numéro de référence sur les instructions de paiement est très important. Il DOIT être inclus dans votre paiement pour que les fonds soient appliqués correctement et rapidement à votre compte de frais étudiants. Un numéro de référence ne doit JAMAIS être utilisé plus d’une fois. Si vous effectuez un deuxième paiement ou si votre devis a expiré, veuillez procéder à nouveau aux étapes 1 à 3 pour obtenir de nouvelles instructions de paiement avec un nouveau numéro de référence.
  • Le paiement doit être envoyé dans les 72 heures suivant la réception du devis. Sinon, Convera convertira la devise au taux de change en vigueur. Le délai d’expiration du devis est indiqué au bas des instructions de paiement que vous avez imprimées.

Étape 5 : Finaliser le paiement

  • Pendant que le virement est en cours, votre compte continuera d’afficher le montant impayé.
  • Le Cégep John Abbott appliquera l’équivalent en dollars canadiens à votre compte de frais étudiant, généralement de deux à cinq jours après le paiement par votre banque locale.

* Si votre devise locale n’est pas disponible dans le système, vous devrez choisir une autre devise dans la liste pour planifier votre paiement, ou communiquer avec [Entrez vos coordonnées ici] pour en savoir plus. L’objet devrait indiquer « Problème de paiement avec Convera ». Veuillez indiquer dans quelle devise vous tentez de payer ou de quel endroit vous tentez de payer, et veuillez indiquer la nature du problème.

** Lorsque vous payez depuis la Chine ou l’Inde, votre taux vous sera transmis lorsque vous traiterez votre virement conformément aux instructions de paiement.

*** Pour les paiements en provenance de l’Inde, de la Chine et de la Corée du Sud, vous devrez payer sur un site Web ou à une banque en particulier (p. ex. ICICI pour l’Inde).

Enseignement régulier – annulation de l’inscription et remboursement

FORMULAIRE D’ANNULATION DE L’INSCRIPTION AU CÉGEP POUR L’AUTOMNE 2024 (ENSEIGNEMENT RÉGULIER SEULEMENT)

LA DATE LIMITE POUR ANNULER SON INSCRIPTION AU CÉGEP POUR LA SESSION D’AUTOMNE 2024 EST LE 19 SEPTEMBER, 2024 à 16h.

Request for College Withdrawal / Demande de retrait du collège

REQUEST FOR COLLEGE WITHDRAWAL - FALL 2024 SEMESTER (NOT FOR STUDENTS IN CONTINUING EDUCATION) The deadline to fill out this form is September 19, 2024 at 4:00 p.m.
DEMANDE DE RETRAIT DU COLLÈGE - SESSION D'AUTOMNE 2024 (NE CONCERNE PAS LES ÉTUDIANTS EN FORMATION CONTINUE) La date limite pour remplir ce formulaire est le 19 septembre 2024 à 16h00.

    More information about refunds can be found at the bottom of this form. De plus amples informations sur les remboursements sont disponibles au bas de ce formulaire.

INFORMATIONS SUR LES REMBOURSEMENTS

La demande de remboursement des frais DOIT être faite en remplissant le formulaire de retrait du Cégep. Un MIO de confirmation vous sera envoyé lorsque votre demande aura été traitée.

  • Les demandes par téléphone ne sont pas acceptées.
  • Il vous appartient de veiller à ce que ces informations parviennent au bureau du registraire au plus tard à la date limite indiquée. Les chèques de remboursement seront envoyés 1 à 2 mois après la réception de la demande de retrait.

Si votre demande est reçue AVANT le 22 août — Remboursement de 142,00 $
Si votre demande est reçue ENTRE le 22 août et le 19 septembre  — Remboursement de 71,00 $

CHANGEMENT D’ADRESSE ?

Allez sur : http://johnabbott.omnivox.ca et mettez à jour vos informations personnelles.

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