Chaque session, le Registrariat fournit des renseignements aux étudiantes et étudiants qui ne connaissent pas les procédures à suivre en cas d’absence justifiée. Pour vous aider à vous y retrouver, les procédures sont indiquées ci-dessous. Bien qu’il ne soit pas possible d’énumérer ici toutes les raisons d’absence acceptables, en cas de doute, l’étudiant(e) doit s’informer auprès du Registrariat en envoyant un courriel à l’adresse authorized.absence@johnabbott.qc.ca ou lire l’article 4 de la Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages
Moins de cinq jours
Les absences de moins de cinq (5) jours d’école consécutifs sont traitées par l’enseignant(e) et l’étudiant(e) au cas par cas. Chaque plan de cours indique la politique du département sur les absences.
Cinq jours ou plus
Les étudiant(e)s qui s’absenteront pendant cinq (5) jours consécutifs ou plus pour des raisons justifiées doivent faire parvenir une note au Registrariat (authorized.absence@johnabbott.qc.ca). Le Registrariat informera ensuite les membres du corps enseignant de la date de retour de l’étudiant(e), ou du caractère indéterminé de la durée de l’absence. L’étudiant(e) et l’enseignant(e) doivent prendre des dispositions pour la remise des travaux manqués, les évaluations, etc.
Absences prolongées après la date limite d’abandon des cours ou d’annulation de l’inscription au Cégep
La première date limite pour l’abandon d’un cours ou d’annulation d’inscription est le vendredi 18 septembre 2026 à 16 heures. Avant cette date, les étudiant(e)s peuvent annuler leur inscription à un ou plusieurs cours sans pénalité. Les cours abandonnés seront supprimés du dossier de l’étudiant(e) et ne figureront pas sur son relevé de notes. La deuxième date limite pour l’abandon de cours est le vendredi 30 octobre 2026 à 16 heures. Entre la première (retrait) et la deuxième date limite (abandon), les étudiant(e)s peuvent abandonner des cours, qu’ils soient réussis ou non. Les cours abandonnés continueront d’apparaître sur le relevé de notes de l’étudiant(e) avec la mention « AE » (abandon étude/étudiant.e) indiquant que le cours a été abandonné. L’étudiant(e) ne reçoit pas de note chiffrée.
Si un(e) étudiant(e) ne peut pas abandonner un ou des cours avant la deuxième date limite ci-dessous (c’est-à-dire le 30 octobre), il(elle) peut soumettre une « demande d’autorisation d’absence ». Une demande d’autorisation d’absence est seulement possible pour les étudiant(e)s qui sont absent(e)s pendant une période de trois semaines ou plus pour des raisons justifiées et indépendantes de la volonté de l’étudiant(e), par exemple pour des raisons médicales. L’étudiant(e) doit avoir été dans l’impossibilité de suivre le cours pour des raisons sérieuses indépendantes de sa volonté et indépendantes de son contrôle. Si la demande est acceptée, l’étudiant(e) est techniquement retiré(e) de son ou ses cours, et la mention « IN » (incomplet permanent) est indiquée sur le relevé de notes au lieu d’une note chiffrée. Ces demandes sont généralement faites pour des raisons médicales ou d’autres circonstances atténuantes et doivent être justifiées par des documents appropriés.
Si la demande est approuvée, la note « IN » est attribuée au(x) cours concerné(s) et l’étudiant(e) en est informé(e). L’étudiant(e) est également informé que l’octroi d’une absence autorisée nécessite la prise de mesures nécessaires pour être en mesure de retourner aux études au cours de la session suivante. Les étudiant(e)s ne sont pas tenu(e)s de présenter une nouvelle demande au Cégep, car ils(elles) sont techniquement considérés comme des personnes inscrites. Si un(e) étudiant(e) n’est pas en mesure de retourner au Cégep John Abbott à la session suivante, il(elle) doit s’adresser au Bureau des admissions. Les étudiant(e)s dont la demande d’absence autorisée est refusée seront avisé(e)s par écrit et recevront ensuite la note obtenue pour les travaux remis et évalués.
Le formulaire de demande d’autorisation d’absence peut être obtenu auprès du Registrariat (H-128).
La date limite pour demander une absence autorisée est le dernier jour de classe de la session concernée. Nous vous rappelons que le processus indiqué ci-dessus s’adresse seulement aux étudiant(e)s qui ont des raisons justifiées de manquer des cours.
