Updated on May 10, 2023
Qui est invité(e) à la collation des grades ?
COLLATION DES GRADES 2023 PHOTOS
Les étudiantes et étudiants du Cégep John Abbott qui termineront leurs études à l’été 2023, à l’automne 2023 ou à l’hiver 2024 seront invité(e)s à assister à leur cérémonie de remise des diplômes au Cégep John Abbott le jeudi 13 juin 2024 à 18 h 30.
Les étudiant(e)s de l’hiver 2024 qui devront suivre des cours supplémentaires pour satisfaire aux exigences de leur programme ne pourront pas participer à la cérémonie de remise des diplômes 2024.
Vous trouverez ci-dessous le calendrier des dates importantes de la prochaine cérémonie.
DATES IMPORTANTES
| Invitations à la cérémonie de remise des diplômes reçues par courrier ou par Omnivox | |
| Date limite de confirmation de présence/paiement | |
| Date limite pour les notes de l’hiver 2024 | |
| Remise des toges et des billets pour la cérémonie de remise des diplômes | |
| Collation des grades |
Cérémonie de remise des diplômes
La cérémonie de remise des diplômes se déroulera en plein air sur l’ovale, devant le pavillon Herzberg, si le temps le permet. En cas de mauvais temps, la cérémonie se déroulera dans le gymnase du pavillon Casgrain et sera diffusée en direct sur la chaîne YouTube du Cégep John Abbott. Une annonce sera publiée sur le site Web de John Abbott le matin de la cérémonie de remise des diplômes pour indiquer le lieu de la cérémonie (ovale ou gymnase).
INSCRIPTION / PAIEMENT
MEMBRES DU CORPS ENSEIGNANT ET DU PERSONNEL
Les membres du corps enseignant seront invités à se réunir devant le Registrariat (local H-128) au plus tard à 17 h 45. À l’heure indiquée, le groupe représentant l’établissement dirigera le cortège vers la zone de collation des grades. Les invité(e)s dans l’estrade seront appelé(e)s à prendre place sur scène. Tous les autres membres du corps enseignant et du personnel présents seront dirigés vers la zone des places qui leur sont réservées.
ÉTUDIANT(E)S
Les étudiant(e)s sont tenu(e)s de se présenter à l’Agora à 17 h pour connaître les instructions de la file, qui seront données par un membre du Registrariat et les organisateurs de la cérémonie.
L’ensemble des invité(e)s doivent être assis avant le début du cortège à 18 h 20 pile, puisque la cérémonie commence à 18 h 30.
Après la cérémonie, les diplômé(e)s et leurs invité(e)s sont convié(e)s à une réception. La collation des grades, y compris la réception, dure généralement environ 3 heures.
Veuillez noter qu’en participant à cet événement, vous comprenez que des photos seront prises et que le Cégep pourra les utiliser dans toute publication future.
QUESTIONS ET RÉPONSES SUR LA COLLATION DES GRADES
À quelle date aura lieu la prochaine cérémonie de remise des diplômes?
Chaque année au mois de juin, le Cégep John Abbott organise une cérémonie de remise de diplômes. La famille, les amis et le corps enseignant sont invités à assister à cet événement et à se joindre aux diplômé(e)s qui célèbrent et reçoivent la reconnaissance de leurs réalisations.
Pour l’année scolaire 2023-2024, la cérémonie de remise des diplômes aura lieu le jeudi 13 juin 2024. La procession du personnel enseignant et des diplômé(e)s commencera à 18 h 20 et la cérémonie débutera à 18 h 30.
Qui peut assister à la cérémonie de remise des diplômes ?
Les étudiantes et étudiants du Cégep John Abbott qui terminent leurs études à l’été 2023, à l’automne 2023 ou à l’hiver 2024 seront invités à assister à leur cérémonie de remise des diplômes au Cégep le jeudi 13 juin 2024 à 18 h 30.
Les diplômées et diplômés potentiels de l’hiver 2024 qui devront suivre des cours supplémentaires pour satisfaire aux exigences de leur programme ne pourront pas participer à la cérémonie de remise des diplômes de juin 2024.
Comment puis-je informer le Cégep que je compte y assister?
Les invitations seront publiées dans le compte Omnivox des étudiant(e)s en avril. L’invitation contient un lien pour payer en ligne par carte de crédit. Il est recommandé d’imprimer une copie du reçu pour vos dossiers. La date limite pour confirmer votre participation est le 15 mai. Tous (toutes) les diplômé(e)s qui auront payé avant la date limite du 15 mai se verront garantir l’entrée de 2 invité(e)s au gymnase Casgrain (si l’événement devait être déplacé à l’intérieur).
Veuillez noter qu’il est possible qu’AUCUN BILLET ne soit disponible pour le gymnase si vous n’avez pas payé les frais de la Cérémonie de remise des diplômes avant la date limite du 15 mai.
Si vous êtes un(e) diplômé(e) (et non une personne invitée) ayant des problèmes de mobilité (ex. : fauteuil roulant, béquilles, canne, etc.), veuillez communiquer avec nous au 514-457-6610, poste 5265. Un membre du comité de la collation des grades communiquera avec vous pour prendre les dispositions nécessaires pour la journée de la collation des grades.
Où se déroulera la cérémonie ?
La cérémonie se déroulera à l’extérieur, sur l’ovale devant le bâtiment Herzberg, si le temps le permet. S’il pleut, la cérémonie se déroulera dans le gymnase du pavillon Casgrain et dans deux lieux climatisés du Collège, où la cérémonie sera retransmise en direct. Veuillez noter que tous nos sites sont accessibles aux personnes en fauteuil roulant.
Le matin de la cérémonie de remise des diplômes, une annonce sera publiée sur le site web du Cégep et sur Omnivox et une annonce Twitter sera faite quant au lieu (ovale ou gymnase) de la cérémonie de ce soir-là.
Ai-je besoin d'un billet pour la cérémonie ?
Non, les diplômé(e)s n’ont pas besoin de billet.
Combien de personnes puis-je inviter ?
Maximum 4
Si la cérémonie doit être déplacée à l’intérieur en raison des conditions météorologiques, il convient de respecter les règles du code de prévention des incendies. Un maximum de deux invité(e)s par étudiant(e) sera autorisé dans le gymnase Casgrain et des billets seront exigés pour l’entrée dans le gymnase. Jusqu’à deux invité(e)s supplémentaires par étudiant(e) pourront suivre la retransmission en direct de la cérémonie depuis deux endroits climatisés au Collège.
Mes invité(e)s doivent-ils et elles avoir des billets ?
Oui
Si la cérémonie doit être déplacée à l’intérieur en raison des conditions météorologiques, il convient de respecter les règles du code de prévention des incendies. Un maximum de deux invité(e)s par étudiant(e) sera autorisé dans le gymnase Casgrain et des billets seront exigés pour l’entrée dans le gymnase. Jusqu’à deux invité(e)s supplémentaires par étudiant(e) pourront suivre la retransmission en direct de la cérémonie depuis deux endroits climatisés du Collège.
Veuillez noter qu’il est possible qu’AUCUN BILLET ne soit disponible pour le gymnase si vous n’avez pas payé les frais de la cérémonie de remise des diplômes avant la date limite.
J'ai une nombreuse famille - y a-t-il une liste d'attente pour des billets supplémentaires ?
Non.
Si la cérémonie doit être déplacée à l’intérieur en raison des conditions météorologiques, il convient de respecter les règles du code de prévention des incendies. Un maximum de deux invité(e)s par étudiant(e) sera autorisé dans le gymnase Casgrain et des billets seront exigés pour l’entrée dans le gymnase. Jusqu’à deux invité(e) supplémentaires par étudiant pourront suivre la retransmission en direct de la cérémonie depuis deux endroits climatisés au Collège.
Dois-je rester pendant toute la cérémonie ?
Oui, par respect pour les autres diplômé(e)s, vous devrez rester à votre place jusqu’à la fin de la cérémonie.
Combien de temps dure la cérémonie ?
La cérémonie durera environ 2,5 heures et les diplômé(e)s et les invité(e)s sont prié(e)s de rester jusqu’à la fin de la cérémonie afin d’éviter toute perturbation. La cérémonie sera suivie d’une réception.
Y aura-t-il des fleurs à vendre sur place pour les offrir aux diplômé(e)s ?
Oui, un fleuriste local sera présent sur les lieux et proposera des bouquets à la vente. Si vous souhaitez passer une commande à l’avance, veuillez vous rendre sur le site :
Peut-on prendre des photos pendant la cérémonie ?
Vos invité(e)s peuvent prendre des photos, mais ils ne doivent pas gêner la vue de quiconque ni bloquer les allées ou les sorties.
Devrais-je porter une toge ?
Oui, une toge et un mortier noirs. Vous pourrez garder la toge et le mortier souvenir avec le pompon 2024 en souvenir. Vous devrez vous rendre au Collège le lundi 5 juin (à confirmer) entre 10 et 18 heures pour récupérer votre sac-cadeau à l’entrée du pavillon AME.
Que dois-je faire une fois que j'ai récupéré ma carte d'inscription ?
Lorsque vous arriverez au Collège le jour de la cérémonie de remise des diplômes, vous devrez vous rendre à l’Agora pour récupérer votre carte avec votre nom, votre programme et votre place dans la procession. Tous (toutes) les diplômé(e)s seront invités à se rassembler dans l’Agora. Un membre du Registrariat appellera votre numéro de rangée et vous indiquera où vous placer en vue de la procession.
Où dois-je me rendre le soir de la cérémonie de remise des diplômes ?
L’invitation que vous recevrez en avril vous expliquera quand arriver et où aller. Vous recevrez également une carte sur laquelle figureront votre nom et votre programme ainsi que votre place dans la procession. Cette carte est très importante. Vous devez l’avoir avec vous lorsque vous vous approchez de la scène (voir ci-dessous). Votre nom, tel qu’il apparaît sur la carte, sera annoncé par le maître de cérémonie lorsque vous traverserez l’estrade.
Comment saurai-je que c'est mon tour de monter sur scène ?
Un responsable vous indiquera quand ce sera votre tour de monter sur scène. Vous présenterez la carte que vous avez reçue lorsque vous avez récupéré votre mortier et votre toge au maître de cérémonie qui annoncera votre nom. Vous traverserez ensuite la scène et serrerez la main du Directeur général, qui vous remettra votre certificat de cérémonie. Vous traverserez ensuite la scène et sortirez par le côté opposé. Il vous sera demandé de retourner immédiatement à votre place et de rester assis(e) jusqu’à ce que la cérémonie soit terminée.
Devrais-je rendre la toge et le mortier ?
Non, vous gardez le tout en souvenir.
Le certificat de cérémonie que je recevrai lors de la remise des diplômes est-il le diplôme officiel du DEC ?
Non. Le certificat de cérémonie que vous recevez lors de la collation des grades est un certificat préparé par le collège. Pour les diplômé(e)s du DEC, votre diplôme officiel délivré par le ministère de l’Éducation sera reçu au collège environ 6 mois après l’obtention de votre diplôme.
Pour les diplômé(e)s de la formation continue, AEC, vous aurez déjà reçu votre attestation du collège.
Comment recevoir mon diplôme officiel de DEC ?
Il peut s’écouler jusqu’à six mois avant que le collège ne reçoive le diplôme de DEC du ministère de l’Éducation. Dès que le collège aura reçu votre diplôme , vous recevrez une lettre du Registrariat (une copie de la lettre apparaîtra également dans votre compte Omnivox). Il est important de tenir votre adresse à jour dans votre compte Omnivox après l’obtention de votre diplôme afin que nous puissions vous communiquer cette information. Vous pouvez venir chercher votre diplôme ou nous vous l’enverrons par la poste sur demande (accompagné des frais de dossier indiqués dans la lettre).
Pour les diplômé(e)s de la formation continue, AEC, vous aurez déjà reçu votre attestation du collège.
Que se passe-t-il si je n'assiste pas à la cérémonie ?
Si vous n’assistez pas à la cérémonie mais souhaitez recevoir votre certificat de cérémonie et un exemplaire souvenir du programme de la cérémonie de remise des diplômes, vous devez effectuer votre paiement en ligne. Le programme de remise des diplômes sera envoyé par la poste aux diplômés deux semaines après la cérémonie. Les commandes en ligne ne seront acceptées que jusqu’au 15 mai.
Puis-je assister à la cérémonie de remise des diplômes si j'échoue à un cours ?
Non. Vous recevrez un MIO vous informant que vous ne pouvez plus assister à la cérémonie de remise des diplômes et vous serez remboursé(e).
Si je prends un cours en juin 2024 pour terminer mon programme, puis-je quand même assister à la cérémonie de remise des diplômes ?
Non. Seul(e)s les diplômé(e)s du Cégep John Abbott ayant terminé leurs études à l’été 2023, à l’automne 2023 ou à l’hiver 2024 pourront y assister.
Quand puis-je faire faire ma photo de fin d'études ?
Les activités étudiantes (H-159) se chargent d’organiser les séances de photos de fin d’études. Veuillez contacter le service pour réserver votre séance photo.
Informations sur la journée de remise des diplômes
Le matin de la cérémonie de remise des diplômes, une annonce sera publiée sur le site Web de John Abbott, sur le portail Omnivox et sur Twitter quant au lieu (Ovale ou Gymnase) de la cérémonie de ce soir-là.
Les diplômés doivent se présenter à l’Agora à partir de 16 h 30 pour récupérer leur carte de positionnement dans la procession. Les procédures étant longues, il est conseillé aux diplômés de manger avant d’arriver.
À partir de 17 h 40, dans l’Agora, un membre du Registrariat annoncera l’ordre des diplômé(e)s dans la procession au sein de votre programme. Les diplômés reçoivent leur numéro d’ordre lorsqu’ils récupèrent leur toge et leur mortier. Les diplômés se mettront en rang selon les instructions des responsables.
Les membres du corps enseignant seront invités à se réunir devant le Registrariat (local H-128) au plus tard à 17 h 45. À l’heure indiquée, le groupe représentant l’établissement dirigera le cortège vers la zone de collation des grades. Les invité(e)s dans l’estrade seront appelé(e)s à prendre place sur scène. Tous les autres membres du corps enseignant et du personnel présents seront dirigés vers la zone des places qui leur sont réservées.
Après l’entrée de la délégation académique, les diplômé(e)s se dirigeront vers les places assises au son de la musique traditionnelle de la procession. Pendant la procession, marchez d’un bon pas et suivez les instructions de votre escorte académique. Restez debout devant vos sièges jusqu’à ce que l’hymne national ait été chanté. On vous indiquera quand il sera temps de vous asseoir.
Les diplômé(e)s doivent porter leur mortier à tout moment, sauf pendant l’hymne national, durant lequel les hommes sont priés de le retirer. La façon correcte de porter le mortier est d’avoir la plus grande partie à l’arrière de la tête, avec la partie supérieure parallèle au sol. Le pompon doit être porté sur le côté droit jusqu’à ce que l’étudiant(e) reçoive son certificat de cérémonie, et ensuite déplacé sur le côté gauche.
Lors de la remise des certificats, le Directeur général serrera la main de chaque diplômé(e) et la Directrice des études lui remettra son certificat de cérémonie.
La cérémonie dure généralement environ deux heures et demie, après quoi les diplômé(e)s et le public sont priés de rester sur place jusqu’à ce que le cortège académique ait quitté la scène. Le public restera sur place pendant que les responsables conduiront le corps professoral, suivi des diplômés, dans le défilé au son de la musique traditionnelle. La réception aura lieu ensuite. Tous (toutes) les participant(e)s et leurs invité(e)s sont convié(e)s à y assister.
