Aperçu
Il s’agit du seul programme collégial offert en anglais dans ce domaine au Québec. Le programme Techniques de la documentation offre une expérience pratique en gestion de l’information, ce qui inclut la gestion des dossiers spécialisés, les archives et des cours de bibliothéconomie. L’accent est mis sur le stockage de l’information, les logiciels de gestion de l’information et les techniques de recherche de pointe. Les compétences transférables, comme les stratégies de communication et les habiletés d’analyse, sont mises en évidence.
Option intensive de deux ans
Les étudiantes et les étudiants qui ont déjà un DEC (ou qui ont réussi la totalité de leurs cours de formation générale) peuvent terminer le programme en deux ans. Dans ce cas, la charge de travail est très lourde et les personnes intéressées doivent en discuter avec la coordination du programme avant de présenter une demande ou au moment de l’inscription.
La vidéo ci-contre est enregistrée en anglais. Si vous désirez voir les sous-titres en français, veuillez ajuster vos paramètres sur YouTube.
Qu’est-ce qui distingue le programme Techniques de la documentation?
- Compétences transférables
- Nombreux parcours professionnels possibles
- Option intensive de deux ans
Le programme met l’accent sur :
- les procédures de gestion de l’information de base
- les compétences en recherche
- les capacités d’analyse
- les compétences en matière de communication et d’informatique
Les étudiant(e)s en Techniques de la documentation acquièrent une expérience pratique de la dernière version des logiciels de bureautique, dont Word, Excel et Windows.
En outre, elles et ils apprennent à bien utiliser les logiciels spécialisés de gestion de l’information, les systèmes de bibliothèque intégrés et la gestion de documents électroniques.
Ce programme est pour vous si…
- Vous faites naturellement preuve d’une grande curiosité.
- Vous possédez de bonnes aptitudes interpersonnelles.
- La polyvalence et l’adaptation vous caractérisent.
- Vous avez le souci du détail.
- Vous aimez mettre de l’ordre.
- Vous êtes à l’aise avec les changements technologiques.
Qu’allez-vous apprendre?
Comme tous les cours du programme Techniques de la documentation sont obligatoires, les diplômé(e)s possèdent une gamme de compétences qui leur permettent d’exercer plusieurs professions. Les cours du programme sont répartis en trois catégories :
Connaissances et compétences applicables à divers contextes de gestion de l’information :
- Automatisation I et II (Word, Windows, Excel, formatage de documents)
- Communication and Teamwork
- Systems I et II (Access, système intégré de bibliothèque, gestion de bases de données)
- Resource Description III (indexation, condensation, taxonomies)
- Information Sources and Services I à IV (techniques de recherche)
- Principles of Classification (organisation du savoir)
- Professions in Information Management (introduction aux professions)
- Outreach & Public Relations
- Management Seminar; Management of Organizational Operations (personnel, budget, gestion de projet, aménagement de l’espace, etc.)
- Preservation and Treatment (planification en cas de catastrophe, protection du matériel, processus de numérisation)
Services de bibliothèque et de centre de documentation :
- Acquisitions (processus d’achat)
- Resource Description I et II
- Collections and Services Management
- Dewey Decimal Classification
- Library of Congress Classification
- Subject Headings
- Instructional Methods (théorie de l’enseignement et techniques)
- Fieldwork II (stage en milieu de travail de 105 h)
Services de gestion des documents et d’archivage :
- Introduction to Organizations and Records Management
- Records Management
- Historical Archives
- Fieldwork I (stage en milieu de travail de 105 h)
Stage
Vous pouvez soumettre vos offres de stage pour ce programme à partir du lien suivant : Cliquez ici.
Vos perspectives d’avenir
Les possibilités d’emploi sont variées; certaines impliquent de travailler directement avec le public, d’autres sont plus techniques. Des organisations telles que les entreprises du Web, les centres d’archivage et de documentation d’entreprise, les écoles, les ministères, les bibliothèques publiques et les hôpitaux, entre autres, sont ravies d’embaucher des personnes polyvalentes hautement qualifiées qui sont en mesure de gérer les informations dont elles dépendent et d’utiliser les divers logiciels requis. Les diplômé(e)s qui choisissent de poursuivre des études universitaires ont les prérequis pour s’inscrire à un programme général en arts. Il s’agit d’un large parcours de carrière offrant de multiples possibilités. Les étudiant(e)s adultes trouvent que leur formation et leur expérience antérieures constituent un avantage sur le marché du travail.
Nous tissons des liens avec les employeurs
Stages en milieu de travail
Chaque année, nous organisons de 30 à 40 stages auprès d’entreprises, de bibliothèques, d’hôpitaux, de centres d’archives, etc. Les deux stages en milieu de travail vous permettent d’appliquer les compétences acquises, d’établir des liens professionnels dans votre domaine et de faire des choix éclairés quant aux emplois qui pourraient vous intéresser. De plus, la rétroaction des superviseurs de stage est très importante pour tenir le programme à jour. Voici des organismes auprès desquels nos étudiant(e)s ont fait des stages au cours des dernières années :
- Archives de l’Université McGill
- Centre canadien d’architecture
- Bibliothèque publique de Pointe-Claire
- Office national du film du Canada
- PwC Management Services LP
- GE Capital
- Forensic Technology
- Commission scolaire English Montreal
- Centre de santé et de services sociaux de l’Ouest-de-l’Île
- Centre des arts et du patrimoine du CUSM
Les étudiant(e)s peuvent également s’inscrire à notre programme de stages offert en collaboration avec le Service canadien du renseignement de sécurité.
Comité consultatif
Le comité consultatif du programme est composé de professionnels de divers milieux, ainsi que de la direction de l’École des sciences de l’information de l’Université McGill. Leur aide est précieuse, car elle nous permet de faire évoluer le programme en fonction des changements et des tendances observées dans les divers secteurs.
Possibilités d’emploi
Il n’y a aucune garantie d’emploi, bien sûr, mais le programme prévoit l’acquisition de compétences en élaboration de CV, ainsi que des journées de simulation d’entrevue au cours desquelles de vrais employeurs prennent le temps de vous interviewer et de commenter vos compétences en recherche d’emploi. Nous avons également un site d’affichage de postes. Tout cela s’ajoute à l’aide déjà offerte par le Centre d’emploi du Cégep. La plupart des étudiant(e)s en recherche d’emploi trouvent un poste dans les six mois suivant l’obtention de leur diplôme; les salaires varient considérablement selon le type d’employeur et le niveau d’expérience. Voici des exemples d’emplois affichés en 2021 :
UQAM – Technicienne/technicien en documentation
Temps plein/temporaire jusqu’en mars 2022
De 25,50 $ à 36,95 $
École de technologie supérieure (ETS) – Technicienne/technicien en documentation – Catalogage et traitement documentaire
Temps plein
De 26,36 $ à 40,12 $
École Marie-Clarac – Technicienne/technicien en documentation et en audiovisuel
Temps plein/permanent
De 22,23 $ à 29,05 $
Commission scolaire Lester-B.-Pearson – Technicienne/technicien en documentation
Temps plein/remplacement, d’août 2021 à janvier 2022
De 22,23 $ à 29,05 $
Ada X – OFFRE DE STAGE RÉMUNÉRÉ | Archiviste et intégratrice/intégrateur Web
Temps plein /contrat temporaire de 6 mois
17 $
Ville de Longueuil – Technicienne/technicien en gestion des documents et archives
Temps plein/permanent
De 27,97 $ à 36,83 $
Collège Villa Maria
Temps plein/permanent
De 22,23 $ +
Ville de Mont-Royal
Temps plein à horaire variable
De 25,13 $ à 35,90 $
Autres organisations (aucune information sur les salaires)
BAnQ
CEP Forensic
HEC
Bibliothèques de l’Hôpital général juif
Lockheed Martin
École nationale de cirque
Ville de Dollard-des-Ormeaux
Ville de Rosemère
Ville de Pointe-Claire
Ville de Laval
Foire aux questions
Mon expérience de travail me permet-elle de me faire créditer certains cours?
Malheureusement non. Le ministère exige que tous les cours soient réussis pour que vous puissiez obtenir votre diplôme en Techniques de la documentation. Le côté positif, c’est que votre apprentissage sera plus aisé et que l’expérience en classe sera plus enrichissante parce que vous aurez déjà des connaissances pratiques.
Puis-je suivre un seul cours en vue de perfectionner mes compétences?
Certains cours de bibliothéconomie peuvent être suivis aux fins de perfectionnement professionnel, si la personne possède déjà un diplôme en Techniques de la documentation. Les frais de scolarité réguliers s’appliquent, car cela équivaut à des études à temps partiel.
Comment les stages sont-ils organisés?
Le département organise des stages en milieu de travail en consultation avec les étudiant(e)s afin de leur offrir des expériences multiples. Chaque étudiant(e) effectue deux stages de cinq semaines en milieu de travail au cours de la sixième session : un stage dans une bibliothèque et un autre stage dans un service d’archives et de gestion des documents.
Quel sera le coût?
Frais de scolarité : Il n’y a pas de frais de scolarité pour les étudiant(e)s à temps plein du Québec (voir la section « Qu’est-ce qu’une charge de cours normale? » ci-dessous). Si l’on choisit de suivre moins de 12 heures de cours par semaine, il faut payer des frais de scolarité par cours. Les frais suivants s’appliquent aux résidents du Québec : Temps plein Temps partiel (moins de 12 heures/semaine) Frais d’inscription : Temps plein 30 $ Temps partiel (moins de 12 heures/semaine) 30 $ Frais de scolarité de 30 $ par session : Temps plein 162 $ Temps partiel (moins de 12 heures/semaine) 41 $/cours Frais de scolarité : Temps plein 0 $ Temps partiel (moins de 12 heures/semaine) 2 $/heure-crédit (p. ex. cours de 3 heures/semaine sur 15 semaines : 3 x 15 x 2 $ = 90 $) * Tous les frais mentionnés s’appliquaient pour la session d’automne 2020 et peuvent être modifiés sans préavis. Livres et fournitures : Les étudiant(e)s doivent normalement s’attendre à payer de 200 $ à 400 $ par session, selon le nombre de cours et les exigences.
Qu’est-ce qu’une charge de cours normale?
Toute personne qui suit 12 heures de cours (habituellement 3 ou 4 cours) par semaine est considérée comme un(e) étudiant(e) à temps plein. Toutefois, 12 heures ne constituent qu’une partie du programme complet. La charge de cours normale à temps plein du programme Techniques de la documentation est de 7 ou 8 cours par session (jusqu’à 28 heures de cours par semaine). De nombreux étudiant(e)s choisissent de suivre le nombre minimal de cours pour obtenir le statut à temps plein en raison de leurs responsabilités professionnelles ou familiales. Dans un tel cas, les choix de cours doivent être faits de concert avec la coordination du programme ou l’aide pédagogique individuelle. Nous suggérons fortement aux étudiant(e)s de suivre tous les cours de base de la première session dans la mesure du possible, car cela facilite la séquence des cours suivants, mais ce n’est pas absolument nécessaire. Si la charge de cours est inférieure, il faut s’attendre à ce que le programme soit terminé en 4 ou 5 ans.
Puis-je suivre moins de 12 heures de cours par semaine?
Oui. Dans ce cas, des frais de scolarité s’appliquent comme il est énoncé dans la section « Quel sera le coût? ».
J’ai un diplôme universitaire. Puis-je m’inscrire à ce programme?
Oui. Toutefois, si vous détenez un diplôme universitaire, vous devriez envisager le programme de maîtrise de deux ans offert à l’Université McGill et l’Université de Montréal. Les programmes de maîtrise sont plus théoriques, axés sur les enjeux et assortis d’éléments de recherche et de gestion des sciences de l’information. Néamoins, des titulaires d’un diplôme universitaire choisissent de participer au programme Techniques de la documentation pour diverses raisons. Peut-être que ces personnes préfèrent les aspects pratiques de la gestion de l’information ou que l’emplacement leur est plus accessible. L’absence d’exigences quant aux notes pondérées et le faible coût des études collégiales peuvent également être attrayants pour certaines personnes. Voir aussi les informations ci-dessous concernant les cours suivis ailleurs.
J’aimerais finir dans deux ans. Suis-je admissible au programme intensif?
Si vous avez déjà un DEC ou que vous avez déjà terminé tous vos cours de formation générale, votre inscription au programme intensif devrait être automatique. Si vous n’avez pas de DEC, mais que vous avez fait des études postsecondaires, l’aide pédagogique individuelle devra analyser votre diplôme afin de vérifier que la totalité ou la plupart des cours de formation générale sont crédités en tant qu’équivalences (vous pouvez avoir jusqu’à trois cours de formation générale à suivre).
Si je suis dans le programme intensif, est-ce que je dois suivre sept ou huit cours par session?
Si vous souhaitez obtenir votre diplôme dans deux ans, vous devez prendre la charge de cours complète. Cependant, la charge de cours est très lourde, et beaucoup de nos étudiant(e)s du programme intensif suivent cinq cours par session et obtiendront ainsi leur diplôme en trois ans. Il est possible d’en suivre encore moins, mais cela prolonge le programme. Ces étudiant(e)s demeurent dans le programme intensif, car cela facilite la planification, mais leur charge de cours se voit réduite. Nous recommandons aux étudiant(e)s ayant des obligations professionnelles ou familiales de bien réfléchir à leur charge de travail par rapport à la qualité de vie et à la réussite scolaire (mieux vaut suivre cinq cours et bien performer en classe que d’en prendre huit et d’obtenir de mauvais résultats). La charge de cours peut être modifiée à chaque début de session.
J’ai raté la date limite du 1er mars. Est-ce que je peux présenter une demande?
Oui. Les demandes sont acceptées tant qu’il y a des places disponibles dans le programme. N’hésitez pas à communiquer avec le Bureau des admissions pour savoir s’il reste de la place.
Quels sont les cours de formation générale et puis-je me les faire créditer?
Les cours de formation générale sont les cours de base obligatoires pour l’ensemble des étudiant(e)s des cégeps : anglais, français, lettres (Humanities), éducation physique et cours complémentaires (au choix) à l’extérieur des disciplines des sciences humaines. Tout le monde doit suivre ces cours, et seules les personnes qui les ont déjà réussis dans le cadre d’un programme de DEC antérieur ou qui ont fait des cours postsecondaires équivalents peuvent en être exemptées. De nombreux étudiant(e)s adultes estiment qu’elles et ils devraient être dispensés de l’éducation physique. Il s’agit toutefois d’une exigence qui doit être satisfaite à moins que des raisons médicales justifient une exemption; la plupart des gens finissent par trouver des cours qui correspondent à leurs intérêts et à leur niveau, comme des cours de mise en forme, de golf, de marche, de natation et d’entraînement aux poids.
Je retourne aux études parce que je veux suivre une nouvelle formation ou réintégrer le marché du travail. Est-ce que je vais me sentir à ma place parmi tous ces jeunes qui sortent de l’école secondaire?
Le corps étudiant du programme est très diversifié. Les programmes techniques intéressent les personnes qui, pour une raison ou une autre, veulent se préparer à intégrer un milieu de travail. Cela inclut des jeunes qui ont terminé un DEC préuniversitaire, mais qui veulent maintenant acquérir des compétences adaptées au marché du travail, et des personnes plus âgées qui ont décidé de retourner au travail après avoir élevé des enfants ou parce qu’elles visent un changement de carrière. Certaines personnes viennent directement du secondaire, mais les étudiant(e)s plus âgé(e)s sont toujours nombreux(euses), et la plupart apprécient cette diversité. Voir aussi les informations ci-dessous concernant les cours suivis ailleurs.
Quand puis-je commencer le programme?
Les étudiant(e)s sont normalement admis(es) pour la session débutant à la fin du mois d’août. Certaines personnes intéressées ayant déjà suivi des cours en bibliothéconomie ou en sciences de l’information peuvent intégrer le programme en janvier. Celles et ceux qui souhaitent commencer leurs études à la session de janvier devraient parler à l’aide pédagogique individuelle concernant la possibilité de s’inscrire à un programme préuniversitaire afin qu’elles et ils puissent entamer leurs cours de formation générale. Ces personnes devraient s’attendre à être transférées au programme Techniques de la documentation au mois d’août suivant.
Est-ce que les cours suivis ailleurs ou dans le cadre d’un autre diplôme peuvent être crédités?
Vous recevrez des crédits pour tous les cours de formation générale de niveau collégial. Si vous avez terminé un DEC, vous aurez probablement peu ou pas de cours à suivre en dehors des cours de concentration du programme. Certains cours de niveau universitaire équivalant aux cours de littérature anglaise, de français, de lettres (histoire, religion, philosophie) ou de sciences peuvent aussi être crédités. Vous devrez consulter l’aide pédagogique individuelle du Cégep avec vos relevés de notes pour voir quels cours pourraient constituer des équivalences et être crédités. Cela peut se faire après votre admission ou après le début du programme. Il est également possible de créditer des cours en bibliothéconomie ou en sciences de l’information suivis ailleurs; cela est évalué au cas par cas. Communiquez avec la coordination du programme pour obtenir de plus amples renseignements à ce sujet. Les étudiant(e)s qui ont terminé la totalité ou la plupart de leurs cours de formation générale sont admis(es) au programme intensif. Cela leur donne la possibilité de terminer leurs diplômes en deux ans au lieu de trois. Cependant, comme la charge de cours du programme intensif est très lourde (huit cours), de nombreux étudiant(e)s choisissent de la réduire pour la répartir sur trois ans. Il s’agit d’une option particulièrement intéressante pour les étudiant(e)s adultes qui ont des obligations professionnelles ou familiales.
Vais-je trouver un emploi dès que j’aurai obtenu mon diplôme?
Nous ne pouvons jamais garantir un emploi. Toutefois, d’après les statistiques actuelles, nous pouvons affirmer qu’il y a une bonne probabilité que vous trouviez du travail dans ce domaine. Depuis 1996, la plupart de nos étudiant(e)s ont trouvé du travail dans les six mois suivant l’obtention du diplôme. Les techniciennes et les techniciens en documentation sont en demande. Lorsqu’il est question de vos perspectives d’emploi, vous devez réfléchir à vos atouts et aux exigences que vous satisfaites. Par exemple, le bilinguisme et la capacité de travailler en équipe sont des atouts importants. Si vous n’êtes pas en mesure de vous déplacer ou si vous voulez un emploi à temps partiel, vous devrez peut-être attendre que les occasions se présentent.
Conditions générales d'admission
Conditions générales d’admission
Diplôme d’études secondaires avec :
- Langue d’enseignement 5esecondaire
- Langue seconde 5esecondaire
- Mathématiques 4esecondaire
- Science et technologie 4esecondaire
OU Applications technologiques et scientifiques 4esecondaire - Histoire et éducation à la citoyenneté 4esecondaire
Prérequis du programme
Il n’y a aucun prérequis pour ce programme.
OU diplôme de formation professionnelle au secondaire avec :
- Langue d’enseignement 5esecondaire
- Langue seconde 5esecondaire
- Mathématiques 4esecondaire
Note
Les candidates et candidats qui n’ont pas étudié au Québec doivent avoir une scolarité jugée équivalente par le Cégep..
Comment s'inscrire
Le Cégep John Abbott est affilié au Service régional d’admission du Montréal métropolitain (SRAM) et utilise son service de demande d’admission en ligne.
La date limite pour présenter une demande est le 1er mars.
Important : Les documents et le paiement doivent être transmis au plus tard à la date limite.
Début du programme : Automne
Pour présenter une demande :
- Faites votre demande en ligne sur le site du SRAM
- Sélectionnez « John Abbott College » et le programme de votre choix ainsi que le numéro de programme du SRAM correspondant : 393.B0
- Téléversez tous les documents nécessaires avec votre demande en ligne au SRAM
Les étudiant(e)s dont les prérequis ont été acquis il y a plus de cinq ans devraient communiquer avec le Bureau des admissions.
Bureau des admissions
514-457-6610 x5358, 5355 & 5361
admissions@johnabbott.qc.ca
Département des Techniques de la documentation
514-457-6610 x5470
ilt@johnabbott.qc.ca
Programme étudiant(e) d’un jour
Le Cégep John Abbott vous intéresse et vous aimeriez quelques heures sur le campus?
Cliquez sur le lien suivant pour remplir le formulaire Étudiant d’un jour, une personne communiquera avec vous pour fixer un moment où vous pourrez visiter le Cégep John Abbott et découvrir le campus.
Au cours de la visite, vous pourrez voir notre bibliothèque récemment rénovée, nos installations sportives, le magasin du campus, la cafétéria, etc. Nous vous montrerons également tous les services offerts. Si vous avez des questions au sujet de l’admission et des programmes, vous pouvez communiquer avec le Bureau des admissions.
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